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Profissional de um escritório contábil organizado segurando um tablet
Assessoria Elite · Potencialize Resultados

Seu escritório cresceu mais rápido do que a sua operação conseguiu acompanhar.

A Assessoria Elite estrutura os processos do seu escritório e organiza a sua equipe até a rotina passar a rodar com previsibilidade, com o nosso time trabalhando lado a lado com o seu desde o diagnóstico até a implementação.

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Especialistas nos sistemas e parceiros que o mercado contábil já usa no dia a dia:

O problema real

O seu problema nunca foi a falta de clientes, e sim uma operação que não consegue acompanhar o ritmo do crescimento.

Você vende, fecha contrato e vê a carteira crescer, mas a sensação é de que cada cliente novo aperta ainda mais a rotina em vez de aliviar, porque o gargalo do seu escritório nunca esteve em captar trabalho e sim em entregar tudo com previsibilidade sem depender de você no meio de cada processo.

Talvez você reconheça o seu dia a dia em alguma destas situações:

01

A sua equipe vive apagando incêndio enquanto o retrabalho corrói a margem que deveria virar lucro.

02

Os prazos só fecham no fim porque, em algum momento, você precisa entrar no operacional para resolver.

03

Cada novo cliente que entra gera mais aperto na rotina do que folga no caixa.

04

Tirar alguns dias de férias significa, na prática, deixar o escritório inteiro parado.

Quero organizar minha operação
O que é

Uma única assessoria, três frentes e uma jornada completa

A Assessoria Elite unifica Software Contábil, Processos e Gestão de Tarefas em uma jornada contínua, com força máxima de implantação nos primeiros 12 meses, que não termina depois disso e segue evoluindo junto com o seu escritório.

Ver como funciona

As três frentes da jornada:

01Software Contábil 02Processos 03Gestor de Tarefas +Evolução contínua
  • 01

    Software Contábil meses 1 a 4
    Diagnóstico, configuração, automações e treinamento no seu sistema contábil.

  • 02

    Processos meses 3 a 8
    Mapeamento e documentação de todos os departamentos, com POPs prontos para uso.

  • 03

    Gestor de Tarefas meses 7 a 12+
    Implantação de cultura de gestão, tarefas recorrentes e acompanhamento contínuo.

Passo a passo

Como a Assessoria Elite
funciona na prática

O trabalho acontece em três fases que se sobrepõem ao longo da jornada, cada uma com um objetivo claro e entregas definidas.

Fase 1 meses 1 a 4

Software Contábil

Seu sistema funcionando no máximo potencial, com equipe treinada e processos documentados.

  • Diagnóstico de maturidade: relatório completo com BI para clientes Domínio, classificando a operação como Básico, Intermediário ou Avançado.
  • Usuários e plano de contas: auditoria e reestruturação de acessos, grupos, plano de contas e acumuladores.
  • Empresas modelo: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real configurados e validados.
  • Rotinas automáticas: Folha, Fiscal e Contábil configuradas e validadas nas empresas reais.
  • Integrações entre módulos: configuração das integrações entre Fiscal, Contábil e Folha, garantindo consistência e fluxo automático de dados entre os setores.
  • Fechamento e relatório: relatório de maturidade antes e depois, com a definição da pauta da Fase 2.
Fase 2 meses 3 a 8

Processos

A metodologia DITA, para que a documentação reflita a realidade do seu escritório.

  • Documentar: os POPs são construídos em conjunto pela equipe da Potencialize e o time do cliente. Mapeamos os processos lado a lado, com a consultora conduzindo, porque o envolvimento ativo do cliente é o que garante que a documentação reflita a realidade do escritório.
  • Implantar: cada macroprocesso vira tarefa recorrente no gestor, e o cliente implanta com a orientação da consultoria.
  • Treinar: ritual quinzenal de treinamento interno com os POPs publicados e trilhas obrigatórias de onboarding.
  • Aperfeiçoar: os POPs são documentos vivos, revisados a cada 3 meses com auditoria de aderência contínua.
Fase 3 meses 7 a 12+

Gestão de Tarefas

Do caos operacional para uma cultura de gestão real.

  • Estruturação: cada macroprocesso vira tarefa recorrente, com responsável, prazo e recorrência definidos no gestor.
  • Treinamento: ritual quinzenal de leitura e treinamento dos POPs com toda a equipe, construindo a cultura na prática.
  • Acompanhamento: check-in mensal de progresso, auditoria de aderência aos POPs e relatório trimestral de maturidade.
  • Aperfeiçoamento: POPs atualizados sempre que o processo muda, e novos colaboradores integrados pela trilha do Processo.Pro.
Começar pelo diagnóstico

Trabalhamos exclusivamente com contabilidade e vivemos a rotina do escritório contábil todos os dias, então você não vai precisar explicar a sua realidade para uma consultoria genérica.

Já estruturamos mais de 300 escritórios em 24 estados, o que significa que muito provavelmente já vimos o seu problema antes e sabemos onde ele costuma travar.

A gente implementa junto com a sua equipe em vez de apenas recomendar, e fica ao seu lado até o processo realmente funcionar.

Somos especialistas no sistema que você já usa e conseguimos extrair dele recursos que a maioria dos escritórios nunca chega a aproveitar.

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Estado

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Nossa história

De Natal para 24 estados: por que a Potencialize existe

A Potencialize Resultados nasceu de uma constatação simples, a de que a maioria dos escritórios contábeis não quebra por falta de cliente e sim por falta de processo, e desde então a nossa missão tem sido levar a cultura de gestão de processos para dentro do setor contábil.

Hoje já são mais de 300 escritórios estruturados em 24 estados, cada um deles com uma operação bem mais leve do que era quando começou a trabalhar com a gente.

+300
escritórios estruturados
24
estados alcançados
Conhecer a Potencialize
Resultados

Escritórios que finalmente pararam de apagar incêndio

+300
escritórios atendidos
Escritório contábil estruturado e organizado
24
estados com presença
Equipe da Potencialize Resultados
Equipe inteira especializada em processos contábeis
Reunião de diagnóstico com cliente
Potencialize Resultados ★★★★★
Avaliações reais de clientes no Google Meu Negócio
Ver no Google
Bruno Bezerril
★★★★★

Se você tem ou trabalha em um escritório contábil e percebe que, com o crescimento da empresa, aumentaram os retrabalhos, os processos se tornaram ineficientes ou os sistemas não estão sendo utilizados em sua capacidade máxima…

Avaliação do Google
Nicoly Jordanna
★★★★★

Melhor empresa de Processos Operacionais para Escritórios Contábeis. Até mesmo com as melhorias de uso do sistema Domínio e dos gestores de tarefas! Super indico.

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Letícia Kern
★★★★★

A Potencialize foi fundamental para alinhamento dos processos do nosso escritório, consultoria de alta performance. Super recomendo.

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Ana Carolliny
★★★★★

Empresa especialista em processos e tecnologia para empresas do ramo contábil, excelentes profissionais e uma entrega nos serviços ótima. Recomendo demais.

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Luã Álvaro
★★★★★

Empresa confiável e com ótima entrega de resultados. O novo sistema processo.pro ficou sensacional!

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Tallita Ellen
★★★★★

Ótima empresa, realmente entrega aquilo que promete.

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Quero esse resultado no meu escritório
Vagas limitadas

Cada semana que passa sem processo é retrabalho que o seu escritório não recupera depois.

A Assessoria Elite é um trabalho próximo, feito junto com a sua equipe, e justamente por isso conseguimos abrir apenas um número limitado de vagas a cada mês, então se isso faz sentido para o seu escritório o próximo passo é simplesmente uma conversa de diagnóstico, sem nenhum compromisso.

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Especialista da Potencialize pronta para o diagnóstico